Zakenreis - Business travel

Reizen voor seculiere "plezierige" doeleinden is een vrij recent concept. Gedurende het grootste deel van de menselijke geschiedenis reisden mensen ofwel voor religieuze redenen of uit economische noodzaak, vandaar zakenreis misschien wel de oudste vorm van reizen. Dit artikel gaat over dit concept.

Veel reizende banen

Deze lijst bevat banen waarvan het de bedoeling is dat de werknemer in zijn eigen land werkt, in tegenstelling tot: in het buitenland werken.

verkoop is het klassieke beroep met veel reizen, zozeer zelfs dat 'traveling salesman' een beetje een cliché is geworden. Overleg plegen kan ook veel reizen betekenen, maar op een wat minder intensieve schaal, aangezien individuele adviesoptredens soms weken of maanden kunnen duren en gemakkelijk kunnen veranderen in lange afstanden woon-werkverkeer. Over het algemeen zal elke zeer gespecialiseerde baan, waarbij er maar weinig klanten zijn maar het zich kunnen veroorloven (of geen andere keuze hebben) experts in te laten vliegen, vaak veel reizen betekenen.

Transportarbeiders zoals vrachtwagenchauffeurs, buschauffeurs, locomotiefingenieurs en scheepsbemanningen zien veel plaatsen door werk. De luchtvaartindustrie biedt ook goede reismogelijkheden. Afgezien van de voor de hand liggende piloten en cabinepersoneel, kunnen onderhoudspersoneel en verkoop- en marketingmensen ook veel vliegen, en zelfs bureaumedewerkers kunnen vaak gratis of zeer goedkoop vliegen met behulp van beschikbare stoelen. De kwaliteit van de accommodatie varieert sterk en de vrije tijd op een bestemming kan kort zijn.

academische wereld, inclusief onderzoek, studies en onderwijs, biedt ook internationale reizen aan. Zien In het buitenland studeren en Engels onderwijzen.

Taal experts kunnen vaak werk vinden als tolk, vertaler en docent in het buitenland.

Sommige academische onderwerpen die van nature reizen voor veldonderzoek bevatten, zijn: lucht- en ruimtevaarttechniek, antropologie, astronomie, archeologie, biologie (inclusief ornithologie), civiele techniek, geologie, aardrijkskunde, taalkunde en meteorologie; zie ook wetenschapstoerisme. Wetenschappers zijn meestal de enige mensen die naar bijna onmogelijke bestemmingen, zoals uitsluitingszones. Daarnaast reizen onderzoekers ook af en toe om congressen bij te wonen.

Leger personeel kan in het buitenland gaan werken, maar dit hangt af van het land en uw functie. "Word lid van de marine, zie de wereld" is een klassieke slogan. In uniform naar het buitenland gaan betekent niet per se: oorlog voeren; de meeste missies gaan over training, observatie, logistiek of vredeshandhaving.

Diplomatie en consulaire dienst vereist vaak reizen; zien diplomatieke missies. Deze carrière vereist een hoge kennis van vreemde talen en etiquette. In veel landen zijn er zeer strikte eisen aan het loopbaantraject en aan wie diplomaat kan worden.

religieus personeel zoals aalmoezeniers en missionarissen reizen meestal naar exotische plaatsen. De opdracht wordt meestal gecombineerd met humanitair werk en bekering.

Journalistiek, schrijven en fotojournalistiek kan reizen omvatten. Dit is echter een bedrijf met veel concurrentie en een slechte baanzekerheid.

Gezondheidspersoneel zoals dokters en verpleegsters kan werken aan boord van schepen, of in geïsoleerde gemeenschappen. In sommige landen is een verplichte stage in een verre regio eigenlijk een verplicht onderdeel van je beroepsopleiding.

Huishoudelijk werk is een veel voorkomende migrantenbaan; hoewel er geen formele vaardigheden vereist zijn, wordt het meestal slecht betaald. Terwijl sommige huishoudelijk personeel lokaal wordt ingehuurd, worden anderen internationaal geworven en weer anderen volgen hun werkgever. Au pair service is een interessante manier voor jongeren om een ​​vreemd land te zien; meestal zonder een behoorlijk loon.

Sommige mensen werken als digitale nomaden, meestal werkend op een laptop op een interessante of goedkope locatie.

entertainers reizen ook vaak voor hun werk, zoals acteurs die naar filmsets op locatie reizen of om filmfestivals bij te wonen, maar ook als rondreizende muzikanten.

nadelen

Reizen naar exotische locaties, verblijven in kwaliteitshotels, misschien zelfs businessclass vliegen klinkt misschien als een volledig betaalde vakantie. Maar dat is het niet: uiteindelijk komt zakenreizen vaak neer op de stress van het werk gecombineerd met de gedoe met reizen, alleen werk je nu vaak in een onbekende omgeving zonder de mogelijkheid om naar het hokje van je collega te lopen en om advies te vragen. Je hebt maar zelden de controle over je eigen agenda. U heeft misschien geen tijd om de bestemming te verkennen, u ziet alleen hotelketens en de loopbruggen van de luchthaven.

Voortdurend onderweg zijn kan nadelige gevolgen hebben voor:

• Verhoudingen. Het kan zijn dat u uw familie of significante andere niet kunt zien tijdens het reizen.
• Gezondheid. Beoefenen sport en aan het eten goed is moeilijker tijdens het reizen, en het risico om insecten op te pikken waar je immuunsysteem niet tegen bestand is, is groter.
• Niveaus van stress. Stel je voor dat je na een slechte dag op het werk naar het vliegveld gaat om te ontdekken dat je vlucht is geannuleerd.

positieve kanten

Zakenreizen heeft natuurlijk ook zijn positieve kanten:

• Zie de wereld gratis of lage kosten - vliegtickets, taxi's, hotels en maaltijden vormen allemaal een aanzienlijk bedrag. Uw bedrijf betaalt dit meestal allemaal voor u, waardoor u gratis of tegen zeer lage kosten een nieuwe locatie kunt bezoeken. Als u meerdere weken bezoekt, krijgt u in feite een betaald weekendje weg om te doen wat u maar wilt in uw nieuwe stad. Het kan ook mogelijk zijn om een ​​(korte) vakantie op de bestemming te hebben voordat u terugkeert, eten en accommodatie betalen voor de extra dagen, maar niet het retourticket.
• Frequent flyer-mijlen. Uw bedrijf betaalt de tickets, maar u bent het die de mijlen verzamelt. Sommige bedrijven beperken de luchtvaartmaatschappijen waarmee u kunt reizen.
• Nieuwe uitdagingen, nieuwe ervaringen. Zakenreizen is nog steeds reizen en je zult nieuwe mensen, nieuwe dingen en nieuwe situaties tegenkomen die gegarandeerd een leerervaring zullen zijn en je manier van denken veranderen.

Rondkomen

Zakenreizigers kunnen zich in veel gevallen dure opties veroorloven, voor een snelle en comfortabele reis.

Typische business class stoelen bieden meer ruimte en comfort dan economy.

• vliegen: Ondernemers creëren de markt voor eerste en business class vluchten. Als het budget kort is, overweeg dan economy class; het verschil in comfort en service is bij de meeste luchtvaartmaatschappijen niet zo groot.
  • Voor een VIP met haast, algemene luchtvaart zoals een zakenjet of een helikopter kan wat tijd besparen.
• Treinreizen geeft een snelle en comfortabele rit op afstanden tot 1.000 km (620 mi), indien beschikbaar. First class (of in sommige gevallen zelfs een speciaal genoemde klasse "above first") is vaak gericht op zakenreizigers. Het niveau van eersteklas standaard varieert tussen exploitanten, maar biedt gewoonlijk betere eetgelegenheden en papierwerk aan boord dan de luchtvaartmaatschappijen. Bovendien wordt wifi-service in treinen steeds gebruikelijker bij grote langeafstandsoperatoren. Dit betekent dat u meer werk kunt verzetten in dezelfde reistijd dan in het vliegtuig. Veel spoorvervoerders bieden stille coupés aan, wat goed is als je geconcentreerd en in stilte wilt werken. Houd er echter rekening mee dat praten op je telefoon een grote no-no is in stille compartimenten. Hogesnelheidstreinen hebben de neiging om vliegtuigen in marktaandeel te verslaan als hun reistijd 3:30 uur of minder is. Onder andere DB heeft dit onderkend en biedt een "ICE Sprinter" - gericht op zakenreizigers - op geselecteerde routes die deze keer beperkte of geen tussenstops maken.
• Openbaar vervoer garandeert zelden goed comfort, maar is meestal de snelste manier om je in een grote stad te verplaatsen.
• Het rijden maakt een reiziger onafhankelijk, maar ook moe. Meestal de enige praktische optie op het platteland, en als je die niet zelf meeneemt, een auto huren kan een optie zijn. Autorijden en parkeren in een onbekende stad kan echter moeilijk zijn. Bovendien kunnen zaken als wanordelijk verkeer of het niet kunnen lezen van straatnaamborden in het lokale schrift het huren van een auto met chauffeur het beste alternatief maken.
• Taxi's en meerijden deur-tot-deur service bieden, in het beste geval met een behulpzame en goed geïnformeerde chauffeur. Kan alles zijn, van een tuk-tuk tot een stretchlimousine, afhankelijk van het budget.
• busreizen is niet altijd het snelste wegtransport; sommige langeafstandsbussen zijn echter snel en comfortabel genoeg om ook mensen met een goed budget aan te spreken. Ze kunnen een goede optie zijn in sommige landen, zoals Japan, Mexico en Zweden, waar bussen van goede kwaliteit vanaf luchthavens direct bij grote hotels stoppen, of voor verder reizen naar een andere stad of dorp vanaf de luchthaven. Als uw bedrijf werkt met de spreekwoordelijke krapte (of als u onderworpen bent aan de vaak geciteerde sadistische onkostenaccountmanager), bevindt u zich misschien vaker in een bus dan niet.

Omgaan met

Zakenreizigers staan ​​er vaak alleen voor. Zien alleen reizen.

Dataveiligheid

Als je laptop, smartphone of usb-stick wordt gestolen of je telefoongesprekken of dataverbindingen worden afgeluisterd, kun je bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke informatie lekken (mensenrechtenactivisten kunnen het doelwit zijn). Aangezien de risico's tijdens het reizen groter kunnen zijn en zeker moeilijker te beheersen zijn in het buitenland, dient u bij de desbetreffende afdeling van uw werkgever na te gaan welke procedures u moet volgen. Als u niet over dergelijke middelen beschikt, zorg er dan voor dat u zelf de belangrijkste risico's begrijpt.

De ergste problemen komen misschien niet van criminelen, maar van autoriteiten (tenzij je erop vertrouwt dat ze niet betrokken zijn bij bedrijfsspionage en dat ze geen vertrouwelijke informatie gebruiken die ze terugkrijgen). Om het probleem van grensautoriteiten die mogelijk toegang willen krijgen tot uw apparaten te verminderen, kunt u het beste met een "schone" laptop reizen en daarna alle geheime documenten downloaden die u nodig heeft, via een beveiligde verbinding (VPN, SSH of iets dergelijks). Je hebt misschien nog steeds je sleutels nodig (bijvoorbeeld om te controleren of er geen man-in-the-middle is bij het maken van beveiligde verbindingen), maar sommige ervan zijn openbaar, en ze zijn hoe dan ook kleiner, gemakkelijker te verbergen op onschuldig ogende plaatsen. Mogelijk moet u controleren of er niet met de computer is geknoeid (een opstartbaar alleen-lezen medium kan de integriteit bevestigen, tenzij ook het BIOS is "geüpgraded"). Als uw land van bestemming geen veilige verbindingen over de grens toestaat, heeft u een probleem. Upload en verwijder de gevoelige informatie voordat u terugkeert. Zorg ervoor dat de bestanden echt worden verwijderd, niet alleen uit uw weergave.

Een goedkope klaptelefoon zorgt voor een geweldige reistelefoon. SIM-kaarten kunnen gemakkelijk worden verwisseld, de levensduur van de batterij is meestal goed en het verliezen van een goedkope telefoon is minder pijnlijk dan een dure. Sommige goedkope telefoons kunnen slimme functies bevatten, zoals navigatie.

Als uw apparaten kunnen worden gestolen door mensen die geïnteresseerd zijn in uw geheimen, moet dergelijke informatie worden gecodeerd, zodat deze niet kan worden hersteld zonder uw wachtwoorden of sleutels (gecodeerde sleutels kunnen ergens anders worden bewaard, zodat u de informatie niet verliest door uw wachtwoord te vergeten ). Controleer ook het risico op niet-versleutelde tijdelijke bestanden en paginggebieden. Versleuteling werkt het beste wanneer uw laptop of smartphone volledig is uitgeschakeld (gebruikte inhoud staat in leesbare tekst in het geheugen en kan als zodanig naar de schijf worden gekopieerd in de slaapstand).

Als u reist met gevoelige informatie, overweeg dan om uw computers en eventuele gevoelige documenten altijd bij u te houden. Ze opsluiten in een hotelkluis biedt alleen bescherming tegen diefstal van kansen. Het hotelpersoneel heeft mastersleutels of mastercodes om alle hotelkluizen in alle kamers te openen. Dit is nodig voor normale operaties, voor het geval een gast per ongeluk de code vergeet of vertrekt zonder eraan te denken de kluis te legen, maar het betekent dat uw computers en andere documenten zonder uw medeweten uit de kluis kunnen worden verwijderd, gekopieerd en teruggebracht.

Weinig mensen weten welke informatie een smartphone bijhoudt, dus het schoonmaken voor reizen en het herstellen over de grens of bij thuiskomst is misschien niet haalbaar. Neem in plaats daarvan een schone telefoon mee die voor dit doel is gekocht en kopieer alleen de informatie die u nodig hebt en klaar bent om uit uw gewone telefoon te lekken.

Voordat je op reis gaat

• Vind een goed reis agent. Online boeken kan goedkoop en gemakkelijk zijn, maar later wijzigingen aanbrengen kan moeilijk en duur zijn. Een goede reisagent of de reisaanbieder van uw bedrijf kan goud waard zijn als u op veranderingen moet reageren.
• Als u een frequente zakelijke bezoeker bent van een APEC-deelnemend land, overweeg dan om een APEC Business Travel Card, waarbij kaarthouders zonder visum naar bepaalde landen op uw kaart kunnen reizen en genieten van versnelde grensoverschrijding.
• Heb een inpakroutine. Investeer in een goede handbagage en leer genoeg in te pakken om er een week mee te overleven. Zoek de optimale manier om het in te pakken, want als alles zijn plaats heeft, is het gemakkelijk en snel in te pakken. Als u vaak op korte termijn reist, overweeg dan om de tas ingepakt en klaar voor vertrek te houden.
• Kilometerstand, kilometerstand, kilometerstand. Je weet waarschijnlijk dat je het kunt krijg mijlen van vliegen - maar je kunt ze ook krijgen door in hotels te verblijven en auto's te huren, en als je met creditcard betaalt, kun je weer meer mijlen krijgen. Maak uzelf vertrouwd met de programma's op plaatsen die u regelmatig bezoekt en zoek uit hoe u uw voordeel kunt maximaliseren. Speciale sites zoals FlyerTalk zijn handig voor het uitwerken van de mazen en het vinden van de nieuwste promoties.

Op de weg

• Leer de taal. Zelfs een paar woorden zullen je weg effenen en je kunt de basisprincipes van de meeste talen op overlevingsniveau in een paar weken oppikken als je wat tijd neemt om te studeren.
• Trainen. De meeste zakenhotels hebben een fitnessruimte en de receptie van elk hotel zal u graag adviseren over een goede joggingroute in de buurt. Op sommige plaatsen heeft Wikivoyage vermeldingen over verschillende parken in de buurt van je hotel, wat een goede plek kan zijn om te gaan joggen. Het staat vermeld onder "Do" of "See" in het bestemmingsartikel. Als u thuis lid bent van een sportschool, kunnen zij deel uitmaken van een keten met meerdere locaties (24 Hour/California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA enz.) of banden (Gold's, enz.) met andere sportscholen op verschillende locaties waar je met je huidige lidmaatschapsstatus gratis of tegen een lage prijs toegang kunt krijgen. Vraag ernaar voordat je van huis gaat.
• Ga het hotel uit. Het is maar al te gemakkelijk om in je hotelkamer te zitten, te dure roomservice te bestellen en te mopperen over hoe ellendig de puinhoop waarin je je bevindt is. Vraag een local (of check Wikivoyage!) om een ​​aanbeveling en ga ergens anders eten of een drankje drinken (wat misschien minder duur is dan de eetzaal, bar of roomservice van het hotel) en bezienswaardigheden bekijken.
• Zoek een lokale vriend. Het internet staat vol met vrienden zoeken en online datingdiensten, en veel mensen nemen graag een bezoeker mee voor een rondleiding langs de bezienswaardigheden, zelfs als je maar een dag of twee in de stad bent - bied gewoon aan om iets terug te doen als ze kom je kant op.

Blijf Veilig

Zakenreizigers kunnen plaatsen bezoeken die de gemiddelde toerist gevaarlijk kan vinden. Het algemene advies in Veilig blijven en Aangekomen in een nieuwe stad nog steeds van toepassing, alleen is het veel belangrijker voor zakenreizen: een sjofele backpacker kan interesse wekken omdat hij waarschijnlijk ergens een stapel contant geld heeft opgeborgen, maar een man in een pak met een laptopkoffer, die in zijn recente mobiele telefoon praat terwijl hij rekeningen tekent met zijn platina-creditcard is een veel aantrekkelijker doelwit. Houd rekening met de volgende voorzorgsmaatregelen:

• Regel uw vervoer vooraf. Vanaf de luchthaven zijn de ophaaldiensten van het hotel veilig en kunnen ze vaak in de kosten worden gezet. Volg aanbevelingen van hotels of partners voor lokaal vervoer.
• Meet-and-greet-services kan de moeite waard zijn wanneer u naar onbetrouwbare locaties reist, vooral voor de eerste keer, dus informeer discreet bij uw hotel. Voor vergoedingen vanaf US $ 50 of zo, word je opgewacht bij de deur van het vliegtuig en met een minimum aan gedoe door immigratie en douane gebracht.
• Maak een back-up van al uw gegevens. Voor vertrek, en vaak onderweg. Geldt zowel voor laptop als mobiel/iPads/andere gadgets met gebruikersgegevens. Het kopen van een vervanging voor hardware is vaak veel gemakkelijker dan het omgaan met verloren gegevens.
• Wees voorzichtig met gevoelige gegevens. Het is een oude waarheid, maar toch waar: de zwakste schakel in elke beveiliging is een mens. Als je toevallig rondreist met een soort opslagapparaat/papier met gevoelige informatie erop, is dit waarschijnlijk meer waard dan al je andere bezittingen. Bewaak het dienovereenkomstig. Een arrogante houding ten opzichte van gegevensbeveiliging kan ertoe leiden dat u ontslagen wordt of erger.

Blijf gezond

Controleer uw reis en Gezondheid verzekering voordat je gaat. Het kan reisgerelateerde ziekten dekken, inclusief behandeling in andere landen en medische evacuatie. Veel bedrijven geven dit standaard aan hun medewerkers, maar check toch.

Het bezoeken van een nieuwe regio of een nieuw land kan leiden tot: dieetreacties, hetzij van verschillende niveaus van sanitaire voorzieningen of gewoon uw lichaam dat zich aanpast aan een nieuw dieet. Probeer in de loop van de tijd langzaam aan nieuw voedsel te wennen en vermijd kraanwater en gewassen salades, vooral in lage-inkomenslanden.

Jetlag is een veelvoorkomende bijwerking van zakenreizen in verschillende tijdzones. Geef indien mogelijk enkele dagen de tijd om aan de nieuwe tijdzone te wennen (m.a.w. zaterdagochtend aankomen om op maandag te werken). Vermijd activiteiten zoals autorijden totdat u gezond en fit bent.

Elk land heeft andere regels met betrekking tot: apotheek medicijnen. Het is bijvoorbeeld erg moeilijk om paracetamol (paracetamol) of andere pijnstillers op volledige sterkte te kopen bij een apotheek in China, wat een tijdrovend en duur bezoek aan een medische faciliteit vereist. Duitse apotheken weigeren een astma-inhalator zonder recept, zelfs als u naar adem hapt. Meestal kun je de basis mee naar binnen nemen. Waar Hennep is legaal voor recreatief of medicinaal gebruik, het is bijna altijd niet toegestaan ​​voor buitenlanders om deel te nemen, althans in theorie.

Zie ook

• Tijdsbeheer
• In het buitenland werken