Hoewel deze discussie voorbeelden geeft voor V.S. douane processen, zijn de basisregels breed van toepassing.
Als u van plan bent naar andere landen te reizen, wilt u niet het risico lopen invoerrechten te betalen (als u terugkeert) op items (vooral waardevolle spullen) die u al bezit en meeneemt op reis... zelfs inclusief verlovingsringen. Als u terugkeert van een internationale reis, kunt u accijns worden geheven op alle waardevolle spullen die u bij u heeft en die uw vrijstelling van accijns overschrijden.
Voor mooie sieraden, nieuwere camera's, elektronica, computers, enz. biedt het douanekantoor van uw overheid waarschijnlijk een middel om het probleem te vermijden. Amerikaanse burgers kunnen bijvoorbeeld naar de website van de douane gaan voor een formulier 4457 [1] vermeld op hun andere pagina's onder "Weet voordat je gaat" [2]. Voor de meeste mensen, waar dan ook, omvatten de stappen in wezen...
- Vul zoveel formulieren in als nodig is (hoe u dit moet doen, kan verschillen per site die u gebruikt) om de items die u waarschijnlijk aanneemt adequaat te beschrijven ieder internationale reis. Vermeld een eventueel serienummer op elk item. Het is toegestaan om meer dan één item op elk formulier te vermelden. Druk elk ingevuld formulier af, online gedaan of opgeslagen op de computer.
- Breng de artikelen, de formulieren en het eigendomsbewijs naar een douanekantoor. Als de agent ze ziet, kan hij/zij op de formulieren bevestigen dat u ze al bezit. (De website voor deze formulieren zou een link moeten bieden waarmee u het dichtstbijzijnde douanekantoor kunt vinden.) In sommige landen is deze service mogelijk beschikbaar op postkantoren.
- Vooruit plannen. Tenzij u veel tijd heeft, moet u er niet op rekenen dat deze formulieren worden gecertificeerd als u uw land verlaat. Douanebeambten in lucht- en cruisehavens hebben het doorgaans erg druk.
Neem welke waardevolle spullen je ook kiest; onthoud gewoon gerelateerde douaneformulieren op uw internationale reizen en houd ze bij de hand voor douane-inspectie als u terugkeert naar uw eigen land. Originele winkelbonnen van verkopers in uw land kunnen een eerlijk vervangen door bewijs van eerdere eigendom als u vóór uw reis geen tijd of toegang tot een douanekantoor heeft. Zelfs als ze ruim voor uw reis zijn gedateerd, hebben bonnen van verkopers in andere landen vaak weinig status.