Zakelijke reizen - Viajes de negocio

"Aangenaam" seculier reizen is een vrij recent concept. Voor het grootste deel van de menselijke geschiedenis reisden mensen om religieuze redenen of financiële noodzaak, dus zakenreizen kunnen de oudste vorm van reizen zijn. Dit artikel gaat in op dit concept.

Banen met veel reizen

Ik realiseerde me dat verkopen de beste carrière was die een man zich kon wensen. Want wat is er mooier dan op vierentachtigjarige leeftijd naar twintig of dertig verschillende steden te kunnen gaan en een telefoon op te nemen, en herinnerd, geliefd en geholpen te worden door zoveel verschillende mensen? -Arthur Miller, De dood van een verkoper

verkoop het is het klassieke beroep dat veel reizen met zich meebrengt, tot op het punt dat de term "reizende verkoper" een cliché is geworden. Consultancy kan ook veel reizen met zich meebrengen, maar op een wat minder intensieve schaal, aangezien individuele consultingklussen soms weken of maanden kunnen duren en gemakkelijk langeafstandsreizen kunnen worden. Over het algemeen zal elke zeer gespecialiseerde baan, waarbij er maar weinig klanten zijn maar het zich kunnen veroorloven (of geen andere keuze hebben) om met experts te vliegen, veel reizen betekenen.

Werknemers in de transportsectorNet als vrachtwagenchauffeurs, buschauffeurs, locomotiefchauffeurs en scheepsbemanningen, zien ze veel plaatsen door werk. Ook de luchtvaart biedt goede reismogelijkheden. Afgezien van de voor de hand liggende piloten en cabinepersoneel, kunnen de onderhoudsploeg en het verkoop- en marketingpersoneel ook veel vliegen, en zelfs klerken op kantoorbanen kunnen vaak gratis of zeer goedkoop vliegen met beschikbare stoelen. De kwaliteit van de accommodatie varieert sterk en de vrije tijd op een bestemming kan kort zijn.

De academische wereld

De academische wereld, inclusief onderzoek, studies en onderwijs, biedt het ook internationale reizen aan. Taalexperts vinden vaak werk als tolk, vertaler en docent in het buitenland.

Sommige academische onderwerpen die natuurlijk veldonderzoeksreizen omvatten, zijn lucht- en ruimtevaarttechniek, antropologie, astronomie, archeologie, biologie (inclusief ornithologie), civiele techniek, geologie, aardrijkskunde, taalkunde en meteorologie. Wetenschappers zijn vaak de enigen die naar bijna onmogelijke bestemmingen gaan, zoals uitsluitingszones. Daarnaast reizen onderzoekers ook af en toe om colleges bij te wonen.

Militair personeel Je kunt in het buitenland werken, al hangt dit af van het land en je functie. "Join the Navy, see the world" is een klassieke slogan. Naar het buitenland gaan in uniform betekent niet noodzakelijkerwijs oorlog voeren; de meeste missies zijn training, observatie, logistiek of vredeshandhaving.

Diplomatie en de consulaire dienst ze hebben vaak reizen nodig; zie diplomatieke missies. Deze carrière vereist een hoge kennis van de vreemde taal en etiquette. In veel landen zijn er zeer strenge eisen aan loopbaantrajecten en aan wie diplomaat mag zijn.

Religieus personeelAls aalmoezeniers en missionarissen reizen ze vaak naar exotische oorden. De missie wordt vaak gecombineerd met humanitair en bekeringswerk.

de journalistiek, schrijven en fotojournalistiek kunnen reizen omvatten. Het is echter een zeer competitieve activiteit met weinig werkzekerheid.

Het gezondheidspersoneel, Als artsen en verpleegkundigen kunnen ze aan boord van schepen of in geïsoleerde gemeenschappen werken. In sommige landen is een verplicht verblijf in een afgelegen regio in feite een verplicht onderdeel van je beroepsopleiding.

Huishoudelijk werk het is een veel voorkomende immigratiebaan; Hoewel er geen formele kennis vereist is, wordt het vaak slecht betaald. Sommige huishoudhulpen worden lokaal ingehuurd, andere worden internationaal ingehuurd en weer anderen volgen hun werkgever. De au pair service is voor jongeren een interessante manier om een vreemd land te leren kennen; meestal zonder een passend salaris.

Sommige mensen werken als digitale nomaden, meestal met een laptop ergens interessant of goedkoop.

De artiesten Ze reizen ook vaak voor hun werk, zoals acteurs die naar filmsets reizen of om filmfestivals bij te wonen, evenals muzikanten op tournee.

nadelen

Reizen naar exotische locaties, verblijven in kwaliteitshotels en zelfs businessclass vliegen kan aanvoelen als een volledig betaalde vakantie. Maar dat is het niet: uiteindelijk wordt zakelijk reizen vaak gereduceerd tot de stress van het werk gecombineerd met de rompslomp van reizen, alleen werk je nu vaak in een onbekende omgeving zonder de mogelijkheid om het hokje van je collega te benaderen en om advies te vragen. . Slechts zelden heb je de controle over je eigen schema. U heeft misschien geen tijd om de bestemming te verkennen en beperkt u tot het zien van de hotels van de keten en de luchthavengangen.

De veiligheid van uw gegevens is erg belangrijk tijdens het reizen.

Voortdurend onderweg zijn kan een negatieve invloed hebben op:

De relaties. Het kan zijn dat u uw familie of partner niet kunt zien tijdens het reizen.
Gezondheid. Sporten en goed eten is moeilijker op reis en de kans op ziektes waar het immuunsysteem niet op is voorbereid is groter.
Stress levels. Stel je voor dat je na een slechte dag op het werk naar het vliegveld gaat en erachter komt dat je vlucht is geannuleerd.

Voordeel

Zakenreizen hebben natuurlijk hun positieve kanten:

Zie de wereld gratis of tegen lage kosten: vliegtickets, taxi's, hotels en maaltijden zijn een aanzienlijk bedrag. Vaak betaalt uw bedrijf dit allemaal voor u, waardoor u gratis of tegen zeer lage kosten een nieuwe locatie kunt bezoeken. Als het bezoek meerdere weken duurt, heb je een betaald weekendje weg om te doen wat je wilt in je nieuwe stad. Het is ook mogelijk om een (korte) vakantie op de bestemming door te brengen voordat u terugkeert, waarbij u voor eten en accommodatie betaalt voor de extra dagen, maar niet voor het retourticket.

Frequent Flyer Miles. Uw bedrijf betaalt de tickets, maar u verzamelt de mijlen. Sommige bedrijven beperken de luchtvaartmaatschappijen waarmee u kunt vliegen.

Nieuwe uitdagingen, nieuwe ervaringen. Zakenreizen zijn nog steeds reizen en je zult nieuwe mensen, nieuwe dingen en nieuwe situaties ontmoeten die je een leerervaring zullen garanderen en je manier van denken zullen veranderen.

Reizen

Zakenreizigers kunnen zich in veel gevallen dure opties veroorloven voor een snelle en comfortabele reis.

Typische business class stoelen bieden meer ruimte en comfort dan economy class.

Vlieg: Zakenlieden creëren de markt voor eerste- en tweedeklasvluchten. Als het budget krap is, overweeg dan de economy class; het verschil in comfort en service is bij de meeste luchtvaartmaatschappijen niet zo groot. Voor een VIP met haast kan general aviation, zoals een zakenjet of helikopter, wat tijd besparen.

Treinreizen ze bieden snel en comfortabel reizen over middellange afstanden, indien beschikbaar. De eerste klasse (of in sommige gevallen zelfs een klasse die speciaal "boven eerst" wordt genoemd) is meestal gericht op zakenreizigers. Het niveau van de eerste klas varieert afhankelijk van de operators, maar biedt meestal betere eetgelegenheden en procedures aan boord dan de luchtvaartmaatschappijen. Bovendien komt de wifi-service in treinen steeds vaker voor bij de belangrijkste langeafstandsoperatoren. Hierdoor kan er meer werk verzet worden in dezelfde reistijd als in een vliegtuig. Veel spoorvervoerders bieden stille coupés aan, wat goed is als je geconcentreerd en stil wilt werken. Houd er echter rekening mee dat telefoneren in de stille compartimenten niet is toegestaan. Hogesnelheidstreinen hebben de neiging om qua marktaandeel beter te presteren dan vliegtuigen als hun reistijd 3:30 uur of minder is. Onder andere DB heeft dit onderkend en biedt op bepaalde routes een "ICE Sprinter" aan - gericht op zakenreizigers - die beperkte of geen tussenstops maakt om deze tijd te bereiken of te overschrijden.
Openbaar vervoer Het garandeert zelden goed comfort, maar het is meestal de snelste manier om door een grote stad te reizen.
Autorijden maakt de reiziger onafhankelijk, maar ook moe. Het is meestal de enige praktische optie in het veld, en als u deze niet zelf meeneemt, kan het huren van een auto een optie zijn. Autorijden en parkeren in een onbekende stad kan echter moeilijk zijn. Ook kan het huren van een auto met chauffeur het beste alternatief zijn voor zaken als rommelig verkeer of het onvermogen om straatnaamborden in lokale teksten te lezen.
Taxi's kunnen een zeer nuttig vervoermiddel zijn tijdens uw reizen.

Taxi's en deelauto's Ze bieden deur-tot-deur service, op zijn best met een behulpzame en deskundige chauffeur. Ze kunnen van alles zijn, van een tuk-tuk tot een limousine, afhankelijk van het budget.

busreizen Ze zijn niet altijd het snelste wegtransport; sommige langeafstandsbussen zijn echter snel en comfortabel genoeg om ook mensen met een beperkt budget aan te spreken. Ze kunnen een goede optie zijn in sommige landen, zoals Japan, Mexico en Zweden, waar bussen van goede kwaliteit die vanaf luchthavens vertrekken direct bij de belangrijkste hotels stoppen, of om de reis naar een andere stad of dorp vanaf de luchthaven voort te zetten. Als uw bedrijf draait op de spreekwoordelijke limiet van middelen (of als u onderworpen bent aan de sadistische onkostenaccountmanager van vele malen geciteerd), bevindt u zich misschien vaker in een bus dan gewenst.

Problemen om onder ogen te zien

Zakenreizigers kunnen in moeilijkheden komen.

Dataveiligheid

Als je laptop, smartphone of USB-stick wordt gestolen, of je telefoongesprekken of dataverbindingen worden afgeluisterd, kun je bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke informatie lekken (mensenrechtenactivisten kunnen het doelwit zijn). Aangezien de risico's tijdens het reizen groter kunnen zijn en zeker moeilijker te beheersen zijn in het buitenland, dient u de te volgen procedures te raadplegen bij de desbetreffende afdeling van uw bedrijf. Als je die middelen niet hebt, zorg er dan voor dat je de belangrijkste risico's voor jezelf kent.

De ergste problemen komen misschien niet van de criminelen, maar van de autoriteiten (tenzij je erop vertrouwt dat ze niet betrokken zijn bij bedrijfsspionage en dat ze de vertrouwelijke informatie die ze terugkrijgen niet gebruiken). Om het probleem van grensautoriteiten die toegang willen tot uw apparaten te verminderen, kunt u reizen met een "schone" laptop en later alle geheime documenten downloaden die u nodig hebt, via een beveiligde verbinding (VPN, SSH of iets dergelijks). Mogelijk hebt u nog steeds uw sleutels nodig (bijvoorbeeld om te controleren of er geen man in het midden bij het maken van beveiligde verbindingen), maar in ieder geval zijn sommige openbaar, en ze zijn hoe dan ook kleiner, gemakkelijker te verbergen op onschuldig ogende plaatsen. Mogelijk moet u controleren of er niet met de computer is geknoeid (een alleen-lezen opstartmedia kan de integriteit bevestigen, tenzij het BIOS ook is "bijgewerkt"). Als uw land van bestemming geen veilige verbindingen over de grens toestaat, heeft u een probleem. Upload en verwijder gevoelige informatie voordat u terugkeert. Zorg ervoor dat de bestanden daadwerkelijk worden verwijderd, niet alleen uit uw weergave.

Een goedkope opvouwbare telefoon het is een geweldige reistelefoon. SIM-kaarten kunnen gemakkelijk worden verwisseld, de levensduur van de batterij is meestal goed en het verliezen van een goedkope telefoon doet minder pijn dan een dure. Sommige goedkope telefoons kunnen slimme functies bevatten, zoals navigatie.

Als uw apparaten kunnen worden gestolen door mensen die geïnteresseerd zijn in uw geheimen, moet alle informatie van dit type worden gecodeerd, zodat deze niet kan worden hersteld zonder uw wachtwoorden of sleutels (de gecodeerde sleutels kunnen elders worden opgeslagen om de informatie niet te verliezen door te vergeten het wachtwoord). Controleer ook het risico van niet-versleutelde tijdelijke bestanden en paginggebieden. Versleuteling werkt het beste wanneer de laptop of smartphone volledig is uitgeschakeld (de gebruikte inhoud bevindt zich in leesbare tekst in het geheugen en kan als zodanig naar schijf worden gekopieerd wanneer deze in de slaapstand staat).

Als u reist met gevoelige informatieOverweeg om uw computers en eventuele gevoelige documenten altijd bij u te houden. Ze opsluiten in een hotelkluis biedt alleen bescherming tegen diefstal van kansen. Hotelpersoneel heeft mastersleutels of mastercodes om alle hotelkluizen in alle kamers te openen. Dit is nodig voor de normale werking, voor het geval een gast per ongeluk de code vergeet of weggaat zonder eraan te denken de kluis te legen, maar het betekent dat hun computers en andere documenten uit de kluis kunnen worden verwijderd, gekopieerd en teruggebracht zonder dat u het weet.

Weinig mensen weten welke informatie een smartphone opslaat, dus het schoonmaken voor reizen en het herstellen over de grens of bij thuiskomst is misschien niet haalbaar. Draag in plaats daarvan een schone telefoon die voor dat doel is gekocht en kopieer alleen de informatie die u nodig hebt en wilt lekken van uw gewone telefoon.

Voor je reis

Zoek een goed reisbureau. Online boeken kan goedkoop en gemakkelijk zijn, maar achteraf wijzigingen aanbrengen kan moeilijk en duur zijn. Een goede reisagent of de reisaanbieder van uw bedrijf kan goud waard zijn als u op veranderingen moet reageren.

Als u een frequente zakelijke bezoeker bent uit een aan APEC deelnemend land, overweeg dan een APEC Business Travel Card aan te vragen, waarmee kaarthouders visumvrij kunnen reizen naar de landen die op hun kaart staan vermeld en genieten van een versnelde grensoverschrijding.

Zorg voor een bagageroutine. Investeer in een goede handbagage en leer hoe je genoeg meeneemt om er een week mee te overleven. Ontdek wat de optimale manier is om in te pakken, want als alles zijn plaats heeft, is het snel en gemakkelijk in te pakken. Als je de neiging hebt om op korte termijn te reizen, overweeg dan om je koffer ingepakt en klaar voor vertrek te hebben.

Kilometerstand, kilometerstand, kilometerstand. U weet waarschijnlijk dat u mijlen kunt verdienen door te vliegen, maar u kunt ze ook verdienen door in hotels te verblijven en auto's te huren, en als u met een creditcard betaalt, kunt u nog meer mijlen verzamelen. Maak uzelf vertrouwd met de programma's op de plaatsen die u regelmatig bezoekt en ontdek hoe u uw voordelen kunt maximaliseren. Speciale sites zoals FlyerTalk zijn handig bij het opsporen van mazen in de wet en het vinden van de nieuwste promoties.

Zakelijk inpakken

De behoeften van een zakenreiziger verschillen van die van een typische toerist. Over het algemeen is het een goed idee om tijdens het reizen elementaire zakelijke hulpmiddelen zoals visitekaartjes, briefpapier en een klein / gemakkelijk in te pakken cadeau uit uw woonplaats in te pakken. Deze artikelen kunnen, samen met normale benodigdheden zoals hygiëneartikelen, gemakkelijk in een tas worden verpakt voor korte reizen.

In het pad

Leer de taal. Zelfs een paar woorden zullen de weg vrijmaken en je kunt de overlevingsbeginselen van de meeste talen in een paar weken leren als je de tijd neemt om te studeren.

Oefeningen doen. De meeste zakenhotels hebben een fitnessruimte en de receptie van het hotel zal u graag adviseren over een goede joggingroute in de buurt. Op sommige plaatsen heeft Wikivoyage melding gemaakt van verschillende parken in de buurt van uw hotel, wat een goede plek kan zijn om te gaan joggen. Het wordt weergegeven in het gedeelte 'Te doen' of 'Zien' van het bestemmingsartikel. Als u lid bent van een sportschool in uw land, kan deze deel uitmaken van een keten met meerdere locaties (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, enz.) , enz.) met andere sportscholen op verschillende locaties die u mogelijk gratis of tegen lage kosten toegang geven met uw huidige lidmaatschapsstatus. Vraag ernaar voordat je van huis gaat.

Verlaat het hotel. Het is te gemakkelijk om in je hotelkamer te zitten, te dure roomservice te bestellen en te mopperen over hoe ellendig de puinhoop je bent. Vraag een local (of raadpleeg Wikivoyage) om een aanbeveling en ga ergens anders eten of drinken (wat misschien goedkoper is dan de eetzaal, bar of roomservice van het hotel) en ga sightseeing.

Zoek een lokale vriend. Het internet staat vol met online dating- en vriendenzoekdiensten, en veel mensen nemen graag een bezoeker mee om de bezienswaardigheden te bekijken, zelfs als je maar een dag of twee in de stad bent; je hoeft alleen maar aan te bieden om de gunst terug te geven wanneer ze je benaderen.

blijf Veilig

Zakenreizigers bezoeken eerder plaatsen als Lagos, Bogotá of Jakarta, waar maar weinig toeristen naartoe gaan voor hun plezier. De algemene tips voor Veiligheid en Aankomst in een nieuwe stad zijn nog steeds van toepassing, alleen zijn ze veel belangrijker voor zakenreizen: een sjofele backpacker kan interesse wekken omdat hij waarschijnlijk ergens een stapel biljetten verstopt heeft, maar een man met een pak met een laptop aktetas en praten op zijn nieuwste mobiele telefoon terwijl hij rekeningen tekent met zijn platina-creditcard is een veel verleidelijker doelwit. Houd rekening met de volgende voorzorgsmaatregelen:

Regel vooraf uw vervoer. Vanaf de luchthaven zijn de ophaaldiensten van het hotel veilig en vaak duur. Volg de aanbevelingen van het hotel of zijn partners voor lokaal vervoer.

Matchmaking-services kunnen de moeite waard zijn als u naar dubieuze plaatsen reist, vooral voor de eerste keer, informeer dan discreet bij uw hotel. Voor een prijs vanaf ongeveer $ 50 wordt u begroet aan de deur van het vliegtuig en met een minimum aan gedoe door immigratie en douane gebracht.

Maak een back-up van al uw gegevens. Voor vertrek en regelmatig tijdens de reis. Geldt voor zowel laptop als mobiel/iPads/andere gadgets met gebruikersgegevens. Het kopen van een hardwarevervanging is meestal veel gemakkelijker dan het omgaan met gegevensverlies.

Wees voorzichtig met gevoelige gegevens. Het is een oud cliché, maar daarom niet minder waar: de zwakste schakel in elke beveiliging is de mens. Als u reist met een soort opslagapparaat of papier met gevoelige informatie, is het waarschijnlijk meer waard dan al uw andere bezittingen. Bescherm dienovereenkomstig. Een arrogante houding ten opzichte van gegevensbeveiliging kan ertoe leiden dat u ontslagen wordt of erger.

blijf gezond

Check voor vertrek je reis- en ziektekostenverzekering. Het kan reisgerelateerde ziekten dekken, inclusief behandeling in andere landen en medische evacuatie. Veel bedrijven bieden het hun werknemers out of the box aan, maar probeer het toch eens uit.

Een nieuwe regio of een nieuw land bezoeken kan voedselreacties uitlokkenOfwel vanwege de verschillende gezondheidsniveaus of gewoon omdat je lichaam zich aanpast aan een nieuw dieet. Probeer beetje bij beetje aan het nieuwe voedsel te wennen en vermijd kraanwater en gewassen salades, vooral in lage-inkomenslanden.

De jetlag Het is een veelvoorkomende bijwerking van zakenreizen in verschillende tijdzones. Geef indien mogelijk een paar dagen de tijd om te wennen aan de nieuwe tijdzone (kom bijvoorbeeld op zaterdagochtend aan om maandag te werken). Vermijd activiteiten zoals autorijden totdat u gezond en fit bent.

Elk land heeft andere regels met betrekking tot geneesmiddelen in de apotheek. bijvoorbeeld in China Het is erg moeilijk om paracetamol (paracetamol) of andere krachtige pijnstillers bij een apotheek te kopen, waarvoor een lang en duur bezoek aan een medische faciliteit nodig is. Duitse apotheken wijzen een vrij verkrijgbare astma-inhalator af, zelfs als u naar adem hapt. Meestal kunt u de basis meenemen. Op plaatsen waar cannabis legaal is voor recreatief of medicinaal gebruik, is het bijna altijd verboden voor buitenlanders om het te consumeren, althans in theorie.